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Ateliers Mailoop

Mailoop anime des ateliers dédiés à la sensibilisation des collaborateurs aux enjeux associés à l’e-mail. Ils peuvent être adaptés aux besoins de l’entreprise. Nos deux ateliers phares : « Les clés d’un droit à la déconnexion intelligent » et « Ce que les e-mails disent de nos organisations ». Ces ateliers participatifs permettent à chaque manager d’identifier des actions concrètes à mettre en place, et surtout de bien connaître les facteurs clés de succès pour une démarche réussie.

Agenda des évènements

Mailoop Audit

Mailoop analyse les flux d’e-mails et de réunions au sein des organisations. En remontant dans le temps (jusqu’à 12 mois, selon le système d’information), Mailoop est capable de produire un état des lieux exhaustifs des pratiques de communication, et  d’identifier les axes prioritaires de travail pour gagner en efficacité. L’Audit Mailoop comporte un rapport et une séance de restitution auprès du management pour engager la prise de conscience.

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Mailoop Feedback

Mailoop donne le pouvoir d’agir aux collaborateurs face aux situations qu’ils vivent au quotidien. Mailoop Feedback est un addin qui s’intègre à Outlook ou Gmail pour n’ajouter aucune complexité ni charge mentale supplémentaire aux collaborateurs. Un ressenti à partager anonymement ? En un clic, le feedbaack est transmis à Mailoop. Le choix des feedbacks est personnalisable selon les besoins de l’entreprise : fond, forme, horaires, moyens de communication… Mailoop permet d’agir sur toute la communication digitale !

Fonctionnement en images

Rapports Mailoop

Mailoop contribue au changement individuel et collectif des comportements. Le rapport individuel, disponible sur nos serveurs sécurisés, permet à chaque collaborateur de prendre conscience de son usage de l’email, des réunions, et de la perception anonymisée de ses pairs sur les e-mails qu’il ou elle a rédigé. L’approche 360° permet à chacun de savoir enfin où agir pour mieux communiquer avec ses collègues. Le rapport d’entreprise consolidé guide le management dans la mise en place et la mesure de l’efficacité des plans d’actions déroulés.

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Smart Deconnexion

Et si chacun décidait de son propre rapport à la déconnexion ? Mailoop est parti de cette question pour inventer la Smart Deconnexion, la première solution qui s’adapte aux rythmes et aux habitudes des collaborateurs. Un bouclier est mis à disposition de tous les collaborateurs pour ne plus recevoir de notifications hors des horaires de travail. L’accès aux emails est conservé, pour laisser la liberté à chacun de s’organiser, mais plus besoin de répondre par réflexe à un email reçu un dimanche après midi sans en avoir réellement besoin.

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